プライバシーポリシー

事業者について

SKY MALTは、SKY AGRO LTDの商号です。SKY AGRO LTDはイングランドおよびウェールズで登記された会社で、会社登録番号は15440197です。登記上の事務所の所在地は、Unit C, West March Industrial Estate, Daventry, NN11 4SAです。

SKY AGRO LTDは、本ポリシーに記載する個人データの管理者です。当社は、個人データの利用方法と利用目的を自ら決定し、英国一般データ保護規則（UK GDPR）、2018年データ保護法、およびご本人に適用される場合はEU一般データ保護規則（GDPR）に従って、個人データを適切に管理する責任を負います。

本ポリシーまたはご自身の個人データに関するご質問は、info@skymalt.comまでメールでお寄せいただくか、登記上の事務所宛てに書面でお送りください。

収集する個人データ

当社がやり取りする相手の大半は、ビールメーカー、卸売業者、仕入先、物流パートナーなど、企業の立場で行動する方々です。そのため、当社が保有する個人データは主に業務上の連絡先情報です。

ご提供いただく情報

メール、電話または当社のお問い合わせフォームを通じて、お問い合わせ、お見積もりのご依頼、ご注文をいただく際に、以下の情報を収集します。

• 氏名、役職、勤務先の会社名
• 業務用のメールアドレス、電話番号、所在国
• お問い合わせの内容（ご関心のある麦芽、数量、納入先、時期など）

ニュースレターにご登録いただいた場合、メールアドレスと、受信に同意された旨の記録を収集します。

お取引に伴う情報

ご所属の企業が当社の顧客、仕入先またはパートナーとなった場合は、注文、見積もり、納品、請求書および関連するやり取りの記録も保管します。これには、関係する担当者の氏名と連絡先が含まれます。

ウェブサイトの閲覧時に収集される情報

一般的なウェブサイトと同様に、当社のホスティング事業者は、本サイトへのリクエストごとに基本的な技術情報（IPアドレス、ブラウザの種類、リクエストされたページ、日時）を自動的に記録します。当社はこの情報を、ウェブサイトの運用と安全確保の目的にのみ使用します。

本ウェブサイトでは、アクセス解析ツールや広告ツールを使用していません。また、本ウェブサイトを通じて閲覧者のプロファイルを作成することもありません。

健康や宗教的信条に関する情報など、特別な種類の個人データの提供を求めることはありません。お問い合わせの際も、こうした情報は記載しないでください。

利用目的と法的根拠

データ保護法では、個人データの利用ごとに法的根拠が必要とされています。当社が行う利用と、その法的根拠は下表のとおりです。

正当な利益を根拠とする場合、当社は、ご本人の権利および自由がその利益に優先するかどうかを検討したうえで判断しています。この検討内容の詳細はご請求いただけます。

個人データの共有先

当社は個人データを販売しません。上記の目的に必要な場合に限り、以下の者と共有します。

• サービス提供事業者：当社の指示に基づき、ウェブサイトのホスティング、メール、ITおよびお問い合わせフォームのサービスを提供する事業者
• 製造委託先・物流パートナー：ご注文の履行に連絡先または配送先の情報が必要な場合
• 専門アドバイザー：会計士、監査人、弁護士、保険会社など
• 公的機関：法令により求められる場合の税務当局、税関当局など
• 当社事業の買収予定者または承継者：当社の事業または資産が売却もしくは再編される場合

ウェブサイトのフォームから送信されたメッセージは、欧州連合に拠点を置くメール配信事業者Brevoを通じて当社の受信箱に届きます。当社のメールサービスはMicrosoftが提供しています。

国外への移転

当社は複数の国の顧客に製品を供給しており、一部のサービス提供事業者は英国外で事業を行っています。個人データを英国外へ移転する場合は、その保護を確保します。具体的には、移転先が英国の十分性認定の対象であるか、または国際データ移転契約（IDTA）など、英国情報コミッショナーが承認した保護措置に基づいて移転を行います。

ご本人との契約の履行に移転が必要な場合（ご本人の国への配送を手配する場合など）は、代わりにその必要性を移転の根拠とすることがあります。

保存期間

• 取引に至らなかったお問い合わせ：最後のやり取りから最長2年間。再度ご連絡をいただいた際に、話を引き継げるようにするためです。
• 顧客、仕入先および注文の記録：取引関係の継続期間中およびその終了後6年間。会計、税務および法令上の要件を満たすためです。
• ウェブサイトのサーバーログ：ホスティング事業者が定める短い期間。通常は90日以内です。
• ニュースレターの登録者：配信停止のお申し出、または削除のご依頼があるまで。

これらの期間の経過後は、データを削除または匿名化します。

安全管理

本ウェブサイトは暗号化された通信で配信しています。個人データへのアクセスは業務上必要な者に限定し、サービス提供事業者にもその保護を義務付けています。完全に安全なシステムは存在しませんが、当社は安全管理措置を見直し、問題が発生した場合は速やかに対応します。法令で求められる場合は、英国情報コミッショナーおよび影響を受ける方への通知も行います。

ご本人の権利

データ保護法に基づき、ご本人には以下の権利があります。

• ご自身の個人データの利用方法について、情報提供を受ける権利
• 当社が保有するご自身の個人データの写しを入手する権利（アクセス権）
• 不正確なデータの訂正を求める権利
• 一定の場合に、データの消去を求める権利
• 一定の場合に、当社によるデータの利用の制限を求める権利
• 当社が正当な利益を根拠とする場合にデータの利用に異議を申し立てる権利、および事業に関するお知らせへの利用にいつでも異議を申し立てる権利
• 利用が契約または同意に基づく場合に、ご提供いただいたデータを持ち運び可能な形式で受け取る権利

これらの権利を行使する場合は、info@skymalt.comまでメールでご連絡ください。事前にご本人確認をお願いすることがあります。ご請求から1か月以内に回答します。費用は通常かかりません。

苦情の申し立て

当社による個人データの取り扱いにご不満がある場合は、まず当社にご連絡ください。改善に努めます。

また、英国のデータ保護監督機関である英国情報コミッショナー事務局（ICO）に苦情を申し立てる権利もあります（ico.org.uk）。欧州連合（EU）域内にいらっしゃる場合は、所在国のデータ保護監督機関に連絡することもできます。

Cookie

本ウェブサイトは現在、Cookieを使用していません。詳細と、今後Cookieを導入する場合に何が変わるかについては、Cookieポリシーをご覧ください。

本ポリシーの変更

当社の運用または法令が変更された場合は、本ポリシーを更新します。最終更新日はページ上部に記載しています。すでに保有しているデータの利用方法に影響する重要な変更を行う場合は、該当する方に直接お知らせします。